For Authors

Aвторам

General Information

Общая информация

Venue and Accommodation

The forum is held on the territory of Kalashnikov Izhevsk State Technical University, Izhevsk, Russian Federation. The participants decide on their own travel and accommodation issues. The University can offer single or double guest rooms in the dormitory at affordable prices. To make a reservation in advance authors can mark a field of the need for places to stay when filling out the Registration Form or write an e-mail request to the Organizing Committee. We recommend foreign citizens to take into account the time for obtaining a visa and possible quarantine measures. We'll be happy to answer the questions regarding participation in the Forum, paper publication, submission of documents, accomodation and other.

The contacts of the Organization Committee you might find at «Contacts» section of the site menu.

Место проведения и размещение

Форум проводится на территории Ижевского государственного технического университета имени М. Т. Калашникова в г. Ижевск Российской Федерации. Вопросы проезда и размещения участники решают самостоятельно. Университет может предложить одноместные или двухместные гостевые комнаты в общежитии по доступным ценам. Бронирование оформляется заранее, для этого авторы могут при заполнении анкеты сделать отметку о потребности в местах для проживания или написать по e-mail запрос в адрес оргкомитета. Иностранным гражданам необходимо учесть время на получение визы и возможные карантинные меры. Оргкомитет с удовольствием ответит на вопросы, касающиеся участия в форуме, публикации статей, подготовки документов, вариантов размещения.

Контактные данные оргкомитета и схему проезда можно найти в разделе «Контакты».

Proceedings

Сборник статей

The proceedings book of articles is planned to be published as a separate issue of the AIP Conference Proceedings series, indexed in the Web of Science Conference Proceedings Citation Index and Scopus.

Сборник статей планируется к публикации в виде отдельного выпуска из серии AIP Conference Proceedings, индексируемой в Web of Science Conference Proceedings Citation Index и Scopus.

The articles in .doc/.docx format will be checked for quality according to the requirements and compliance with the design template, after which they will pass a double-blind review process. Despite the fact that the authors are responsible for preparing a fully designed manuscript, the Organizing Committee reserves the right to make some stylistic and grammatical corrections without losing the semantic content that should be agreed with the authors, but the scope of such edits cannot be large and cannot be considered as a full-fledged pre-publication work. Some corrections from the publisher are also possible. Corrections initiated by the authors are possible before the review, in response to the review, and only before the signing of the contract.

Принимаемые в формате .doc/.docx статьи в первую очередь проходят проверку на качество по формальным требованиям и соответствие шаблону оформления, после чего проходят двойное «слепое» рецензирование. Работу по оформлению стататьи авторы выполняют самостоятельно. Оргкомитет оставляет за собой право внесения некоторых стилистических и грамматических исправлений без потери смыслового содержания, согласованных с авторами, однако объем таких правок не может быть большим и не может рассматриваться как полноценная доиздательская подготовка. Также возможны некоторые исправления со стороны издателя. Исправления по инициативе авторов возможны до начала рецензирования, в ответ на рецензию и только до заключения договора.

Copyrights remain with the authors but when placing an article in other publications or on other resources, a reference should be made to the relevant IEET Proceedings issue as the primary source.

Авторские права остаются за авторами статей, но при размещении статьи или ее элементов в других изданиях или на других ресурсах, должна быть указана ссылка на соответствующий сборник статей форума IEET как на первоисточник.

When using third-party resources and materials in the article, you must have the appropriate permissions for their use, as well as specify the link according to the rules determined by the copyright holder. Some copyright holders do not require to get a written permission. We suggest using the recommendations of AIP Publishing LLC and the sample form of a letter requesting permission to use copyright objects.

При использовании в статье сторонних ресурсов и материалов необходмо иметь соответствующие разрешения на их использование, а также указывать ссылку по правилам, определяемым правообладателем. Некоторые правообладатели не требуют получения разрешений в письменном виде. Предлагаем воспользоваться рекомендациями издательства AIP Publishing LLC и примерной формой письма с запросом разрешения на использование объектов авторского права.

Authors, reviewers and Editorial Board should follow the declaration of scientific publication ethics. Issues of IEET Proceedings are not a translated editions. In accordance with scientific publication ethics, the paper submitted to the IEET Forum can't be sent to other editions where original articles are published, for example, to the proceedings of the «Instrumentation Engineering in the XXI Century. Integration of Science, Education and Production» Conference.

Авторы, рецензенты и редакция сборника статей должны придерживаться принятых правил этики научных публикаций. Сборник статей форума IEET не является переводным изданием. В соответствии с этикой научных публикаций, направленная на форум IEET статья не может быть одновременно опубликована в других изданиях, публикующих первоисточники, например, в сборнике материалов конференции «Приборостроение в XXI веке. Интеграция науки, образования и производства».

We ask authors to provide their ORCIDs in the Registration Form and be attentive with names and affiliation data. ORCIDs provide better automated identification of authors in indexing services. Try to use the spelling that is official or most commonly used in other publications.

Просим авторов в регистрационной форме указать свои идентификаторы ORCID для снижения вероятности ошибок при автоматической привязке статьи к своим профилям в системах индекировния научных публикаций, а также быть внимательными при указании имен и аффиляции. Старайтесь использовать такой вариант написания, который является официальным или наиболее часто используется в других публикациях.

Requirements for Articles

Требования к статьям

The article should be presented in formatted form and in English. Additionally authors can also submit a version of the article or an abstract in Russian for review. The publisher has the right to decline the article due to the poor quality of the English language. The Organizing Committee offers the service of professional translation of your article into English for a fee included in the contract, but please take into account the additional time for the work and formal procedures.

Статья должна быть представлена в отформатированном виде и на английском языке. Дополнительно авторы могут также представить вариант статьи или аннотацию на русском языке для рецензирования. Издатель имеет возможность не принять статью по причине низкого качества английского языка. Оргкомитет предлагает услугу профессионального перевода Вашей статьи на английский язык за отдельную плату, включаемую в договор, но при этом просим учесть дополнительное время на выполнение работы и формальные процедуры.

Материалы для подготовки статьи в AIP Conference Proceedings:

AIP Conference Proceedings materials for article preparation:

• paper template with customized design styles;
• файл-шаблон статьи – используйте настроенные стили оформления;
• guidelines for paper authors;
• руководство по оформлению статьи;
• sample references;
• примеры оформления списка литературы;
• article preparation check-list – make sure that all the items are in compliance.
• чек-лист подготовки статьи – убедитесь в соответствии по всем пунктам.

Please pay attention to the following highlighted points:

Просим обратить внимание на следующие моменты:

• Paper size when using the template should not be less than 4 pages.
• Объем статьи по предложенному шаблону не менее 4 стр.
• Use design styles of the template, keep everything within given margins.
• Строго следуйте шаблону оформления, не выходите за пределы заданных полей.
• Do NOT add page numbers and any other footers.
• НЕ добавляйте номера страниц и другие колонтитулы.
• It is not recommended to use fonts other than Times New Roman. When using other fonts embed them into the documents.
• Не рекомендуется использовать шрифты, отличные от Times New Roman. При использовании других шрифтов их нужно интегрировать в документ.
• Articles should consist of standard entitled elements: abstract, introduction, problem statement, proposed solution, results and discussion, conclusion and references. Exact titles may differ from this set.
• Статьи должны состоять из стандартных, явным образом выделенных элементов: аннотации, введения, постановки задачи, предлагаемого решения, результатов, выводов и списка литературы.
• The article should have scientific novelty or significance, fully disclose the essence of the research and its results. Researchers with significant experience in publishing on certain topics may offer a review article with a fairly wide range of sources.
• Статья должна иметь научную новизну или значимость, полностью раскрывать суть проведенных исследований и их результаты. Исследователи, имеющие значительный опыт публикаций по некоторой тематике, могут предложить обзорную статью с достаточно широким охватом источников.
• The list of references should contain only scientific sources and references to data banks, mainly international ones. We recommend to include not less than 20 references.
• В списке литературы должны быть только научные источники и ссылки на банки данных, преимущественно международные. Рекомендуем использовать не менее 20 ссылок.
• Translated versions of articles should be referred to by their title in English, not in native language. They are separate editions with their own metadata.
• На переводные версии статей следует сылаться по их наименованию на английском, а не на родном языке. Имейте в виду, что выходные данные переводного издания отличаются от выходных данных оригинала.
• No more than 2 references to sources in languages other than English are allowed. You should write titles translated into English, as well as in the Latin transliteration form.
• Допускается не более 2 ссылок на источники на языках, отличных от английского. При ссылке необходимо дать вариант названия в переводе на английский язык, а также оригинальное название в виде транслитерации в латиницу для возможности поиска текста этого источника (предпочтителен формат BGN). Автоматический учет цитирований подобных источников, как правило, затруднен.
• We strongly recommend to specify DOI for all electronic resources instead of URLs. It dramatically simplifies the identification of references.
• Для всех источников настоятельно рекомендуется указывать DOI. Это упрощает работу наукометрических систем по учету цитирований.
• Provide high quality of figures. Vector format is preferred. All labels, including measurement units, must be in English and clearly legible.
• Обеспечивайте высокое качество рисунков, предпочтителен векторный формат. Все надписи, включая единицы измерения, должны быть на английском языке и хорошо различимы.
• Carefully check the information about the authors and the affiliation. It should contain full names of authors and complete affiliation addresses including city and country.
• Внимательно проверьте сведения об авторах и аффиляцию. Они должны содержать фамилии и инициалы авторов, полные адреса аффилированных организаций, включая город и страну.
• Check the correctness of the drawings and formulas, the presence of all symbols and their interpretation.
• Проверьте правильность рисунков и формул, наличие всех обозначений и их расшифровки.
• Check the numbering of tables, figures, and formulas – it should be consistent.
• Проверьте нумерацию таблиц, рисунков, формул – она должна быть последовательной.
• It is not allowed to transfer titles, parts of tables, figures and formulas to another page.
• Не допускаются переносы заголовков, частей таблиц, рисунков и формул на другую страницу.
• You can not insert copyrighted objects in the article without the appropriate permission (except for open sources) and a correct link.
• Нельзя вставлять в статью объекты авторского права без соответствующего разрешения (кроме открытых источников) и корректной ссылки.

Примеры опубликованных статей доступны на сайте издания.

You might find samples of published articles at the AIPCP web-site.

Этапы регистрации докладов и подачи статей

Steps of application and paper submission

Для лучшего понимания процедуры регистрации докладов и подачи статей, предлагаем ознакомиться с основными подготовительными этапами:

For better understanging the reports application and paper submission process, we offer you to get acquainted with the main preparatory stages:

• Подача заявки на участие. Заполнение анкетных данных авторов выполняется в личном кабинете (раздел «Регистрация»). Возможно редактирование данных до завершения периода подачи заявок (см. Важные даты).
• Application for participation. Authors fill out the registration data in their account (the «Registration») section. You may edit the data before the end of registration and paper submission period (look at the Timeline).
• Отправка статьи (просим сразу редактировать шаблон с настроенными стилями и подробной инструкцией по оформлению). Вариант статьи, пригодный для экспертизы, должен быть направлен нам по e-mail до окончания периода подачи заявок.
• Sending the paper. The paper should be typed in a special template file with adjusted styles and detailed formatting instructions. Authors may send by email the version of their paper that is suitable for examination before the paper submission deadline.
• Отправка статьи (просим сразу редактировать шаблон с настроенными стилями и подробной инструкцией по оформлению). Вариант статьи, пригодный для экспертизы, должен быть направлен нам по e-mail до окончания периода подачи заявок.
• Sending the paper. The paper should be typed in a special template file with adjusted styles and detailed formatting instructions. Authors may send by email the version of their paper that is suitable for examination before the paper submission deadline.
• Проверка заявки и статьи по формальным признакам. Результаты проверки будут отображаться в личном кабинете. Просим проверять состояние заявки для своевременной реакции на возможные замечания. Статья передается на рецензирование после успешного прохождения данного этапа.
• Formal check of the application and the paper. The results of the check will be displayed in the authors' accound in the application details page. We ask authors to periodically check the application state for timely response to possible comments. Upon successful completion of this stage the paper is passed for the peer review.
• Рецензирование статьи. Рецензия отображается в личном кабинете авторов сразу после того, как эксперт завершил рецензирование. При наличии двух рецензий авторы получают уведомление по e-mail (рекомендуем отвечать на рецензии, не дожидаясь уведомления). Рецензирование статей должно быть завершено по окончанию периода рецензирования (см. Важные даты). Период экспертизы статей может быть продлен как для форума в целом, так и для отдельной статьи. Председатель программного комитета и главный редактор сборника статей имеют право назначения дополнительной экспертизы при необходимости и могут сами выступать в качестве экспертов. Рецензент в рамках рецензии имеет право затребовать повторное рецензирование (в этом случае доработанная статья, скорее всего, будет направленя этому же рецензенту).
• Peer review of the paper. The review is displayed in the authors' personal account immediately after the expert has completed the review. When at least two reviews are completed, the authors are notified by e-mail (delays and faults are possible in mailing, so you don't need to wait it). Peer reviewing stage should be finished according to the Timeline. We keep the right to extend it if necessary. The Programme Committee chairman and Proceedings chief editor have the right to appoint additional expertise if necessary and can act as experts themselves. A peer reviewer within the review may request a second review (in this case, the updated article will most likely be sent to the same reviewer).
• Доработка статьи. Авторы устраняют замечания экспертов и отправляют доработанный вариант статьи. Статья повторно направляется рецензенту, если в рецензии содержалось такое требование, иначе передается компетентному члену программного комитета для оценки качества доработки. Возможна необходимость в повторной доработке статьи в рамках отведенного периода времени.
• Updating the paper. The authors eliminate the faults marked in comments of experts and send an updated version of the paper. If a second review is requested, the paper will be passed to the peer reviewer, else it will be passed to a competent member of the Programme Committee for the update quality assessment. Updating the paper is possible during the paper review stage according to the Timeline.
• Статья одобрена рецензентами и редакторами. При положительных результатах экспертизы (2 положительные рецензии, согласие редактора) статья получает статус одобренной к публикации, после чего авторы могут перейти к этапу подачи документов.
• Paper approved by reviewers and editors. When the expertise is successfully passed with at least 2 positive reviews and permission by editor, the paper obtains the status of approved for publication. Authors are welcomed to the next step of submission of necessary documents.
• Подача документов.
  1. Авторы отправляют в оргкомитет сканированную копию, разборчивую фотографию или снимок экрана платежного поручения (квитанции), подтверждающего оплату оргвзноса. Этот шаг нужен для ускорения процедуры регистрации и для возможности сверки с данными бухгалтерии. Информацию по оплате оргвзносов можно найти в разделе «Оргвзносы».
  2. При выполнении исследования на территории РФ или гражданами РФ, – необходимо отправить в оргкомитет экспертное заключение о возможности опубликования статьи в открытой печати – оригинал в 1 экз. (для жителей Ижевска) или скан-копия разрешением 300 dpi, в цвете, в высоком качестве (для остальных авторов). Предупреждаем уважаемых авторов, что для получения экспертного заключения в Вашей организации может также потребоваться русскоязычный вариант статьи. Авторы, выполняющие работу в ИжГТУ имени М. Т. Калашникова, могут воспользоваться формой 1 и формой 2 (их нужно заполнить, распечатать в 2-х экз. и вместе с распечаткой статьи предоставить на утверждение в Режимно-секретный отдел, каб. 1-220).
• Submission of documents.
  1. Authors send to the Organization Committee the scanned copy, or clear photo, or screenshot of the payment order proving the payment of the registration fee (you could find details in the «Organization Fees» section). This step is needed to speed up the registration procedure and to be able to reconcile with the accounting data.
  2. If the research is performed on the territory of Russian Federation or by its organizations involved, – it is necessary to send us the expert conclusion about the possibility of the paper open publication – an original in 1 copy (for residents of Izhevsk) or a scanned copy in resolution not less than 150 dpi, in colour, in high quality (for authors outside of Izhevsk). We warn respected authors that experts of your organization may also require a Russian-language version of the paper. If among the authors there is an employee of the Kalashnikov ISTU, they might use this blank (fill it out, print in 2 copies and pass with the Russian-translated paper to the Special department of the Kalashnikov ISTU).
• Включение в программу форума и представление доклада. Когда все документы получены и в порядке, статья получает статус принятой к публикации, а доклад включается в программу форума. В случае превышения сроков экспертизы статей включение в программу форума возможно перед этапом одобрения статьи, при этом в программу форума включаются все статьи, которые не были отклонены на момент составления программы, включая находящиеся на стадии рецензирования или доработки. Представление доклада является обязательным условием для публикации.
• Inclusion in the forum program and presentation of the report. When all of the documents are submitted and accepted, the paper obtains the status of accepted for the publication, and the report is included to the Programme of the Forum. In case of exceeding the deadlines for the examination of articles, inclusion in the forum program is possible before the stage of paper approval, while the Forum Program includes all papers that were not rejected at the time of drawing up the program, including those at the stage of peer-review or revision. The presentation of the report is a prerequisite for publication.
• Заключение лицензионного соглашения. После отправки сборника статей IEET-2021 статьи попадают на рассмотрение издательством, которое может предъявить ряд своих требований, в том числе по соответствию критериям качества оформления и отсутствию нарушений авторских прав. Оргкомитет может обратиться к авторам при необходимости устранения некоторых замечаний. Также авторы получат email с предложением заключить лицензионное соглашение с издательством. Здесь текст документа приводится только для справки, настоящее лицензионное соглашение будет предоставлено издательством к моменту подписания и может несколько отличаться.
• Signing of a license agreement. After sending the proceedings of the IEET-2021 forum, the articles are submitted for consideration by the publisher, which can present a number of its requirements, including compliance with the design quality criteria and the absence of copyright violations. The Organizing Committee may contact the authors if it is necessary to resolve some issues. The authors will also receive an email with an offer to sign a license agreement with the publisher. The document provided here is for reference only, this license agreement will be provided by the publisher at the time of signing and may differ slightly.

При невозможности участия просим сообщить заблаговременно или отменить заявку в личном кабинете.

If you can not participate, please inform in advance or cancel the application in your account.